Gestión Documental
DoMUS es la herramienta de Gestión Documental desarrollada por Arnaldo C. Castro, que optimiza el manejo de la información y maximiza la operatividad de su empresa. Cada área de la organización tendrá acceso a información pertinente al instante, pudiendo almacenar y consultar diferentes tipos de documento de acuerdo a la necesidad de gestión. Organiza todos los documentos en el lugar correcto, contribuyendo efectivamente a la toma de decisiones corporativas.
La creación y desarrollo de la Solución DoMUS, deriva de la dificultad que presenta hoy en dÃa administrar y gestionar información en soporte impreso. Los problemas habituales al momento de manejar información en papel generalmente son:
- Deterioro del papel
- Recuperación poco eficiente
- Información no disponible o extraviada
- Documentos repetidos o en múltiples fuentes
- Espacio fÃsico para archivar
- Protección de la información
DoMUS por su parte, está diseñado Ãntegramente en soporte digital, el cual aportará rápidamente beneficios en la gestión de su organización:
- Eliminación del papel como soporte de la información
- Almacenamiento y clasificación de la información
- Agiliza los mecanismos de distribución de la información
- Rápida y eficiente recuperación
- Reducción de los costos asociados a los procesos tradicionales
- Automatización de procesos
- Acceso seguro desde dentro o fuera de la organización a la información almacenada
- Mejor atención del Cliente
- Mejora la imagen de la Empresa
Algunas aplicaciones de DoMUS en su gestión:
- Expedientes, Legajos, Carpetas de: Clientes, Proveedores, RRHH, etc.
- Documentación Administrativa y Contable: Facturas, Recibos, Remitos, etc.
- Documentación de Importación/Exportación: Aduana, Seguros, Facturas, etc.
- Documentación de Seguros: Pólizas, Siniestros, Modificaciones, etc.
- Documentación Legal: Contratos, Poderes, Resoluciones, Dictámenes, etc.
- Documentación Financiera: Cheques, Vales, Conformes, Cuentas, etc.
- Documentos de Calidad, Normativa: Procedimientos, Actas, Estatutos, etc.
- Aplicaciones Médicas: Historias ClÃnicas, Solicitudes, Trámites, etc.
- Información en papel o digital que se quiera almacenar y/o recuperar eficientemente.
TecnologÃa y Arquitectura de la Solución DoMUS
- DoMUS es una solución orientada a Internet y está diseñada con una arquitectura en 3 capas, desarrollada con tecnologÃa JAVA. Utiliza estándares como XML, JSP, AJAX, Firma Digital entre otros.
- La solución es multiplataforma, cuyo servidor de aplicación puede ejecutarse en sistemas operativos Windows, Linux, UNIX ó AS400.
- Soporta y homologa múltiples bases de datos: SQLServer, Oracle, DB2, DB2-400, Informix, MySQL ó PostgreSQL.
- En DoMUS se definen y se establecen parámetros para diferentes tipos de documento y sus Ãndices asociados para que la documentación se encuentre ordenada y clasificada.
- Ofrece la búsqueda y recuperación de la documentación en forma sencilla y rápida, permitiendo consultar la información por tipo de documento, por Ãndices, por combinación de los mismos y por palabras reconocidas como texto en las imágenes.
- La información en DoMUS, se encuentra accesible para toda la organización de forma universal (LAN, Web), eficiente, segura y centralizada.
- Se integra con soluciones existentes (ERP, CRM, WorkFlow, etc.) a través de parámetros XML sin requerimientos de programación sobre DoMUS..
Visite la página de DoMUS: www.arnaldocastro.com.uy/domus
