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Casos de Éxito

Guyer

Outsourcing total de la mesa de ayuda

Comienzo: Noviembre 2000

Número de Puestos de trabajo: 350
Número de Usuarios: 350

Servicios soportados:
Help Desk de toda la infraestructura de estaciones de trabajo

  • Primer nivel de soporte para infraestructura de Red
  • Primer nivel de soporte para infraestructura de telefonía

Personal con dedicación total y parcial.

Responsable de la mesa de ayuda:

Responsabilidades:

  • Fijar junto con los directivos de la empresa los niveles de SLA exigidos a terceros.
  • Coordinar con las empresa contratante las tareas o proyectos a realizar.
  • Controlar que se ejecuten los procesos estipulados por ACCSA para la ejecución de las tareas así como documentar lo realizado.
  • Controlar la ejecución de los proyectos.
  • Realizar el escalamiento de aquellos Servicios que requieran de un expertise superior.
  • Asignar las prioridades a los requerimientos.
  • Informar a Arnaldo C. Castro S.A. semanalmente las actividades realizadas.
  • Informar a la Empresa contratante las actividades realizadas.

Técnicos de la mesa de ayuda:

Responsabilidades:

  • Ejecución de tareas asignadas.
  • Documentación de tareas realizadas.
  • En caso de que el Gerente de Outsourcing no se encuentre, pasa a ocupar su Rol con las responsabilidades que esto infiere.

Controller de Servicios - TAM:

Responsabilidades:

  • Controlar que se ejecuten los procesos de acuerdo a los estándares definidos por Arnaldo C. Castro S.A junto con el Cliente.
  • Control de SLA (Service Level Agreement).
  • Control de tiempos utilizados en la ejecución de las tareas.
  • Coordinar reuniones con la contraparte asignada por el cliente para controlar los niveles de calidad de los servicios prestados.
  • Evaluación / Análisis de los niveles de conformidad con los recursos asignados al cliente.
  • Canal para escalamientos y soportes de segundo nivel que se puedan requerir.

Especialista en Recursos Humanos:

Responsabilidades:

  • Mantener reuniones periódicas con los Recursos asignados en el cliente para evaluar :
    • Nivel de conformidad con su actividad.
    • Evaluación/Análisis de nuevas necesidades.
    • Entregar información referente a cambios/novedades respecto a su relación con Arnaldo C. Castro S.A.